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企业行政部门有什么职责

企业行政部门有什么职责

企业行政部门的岗位职责通常包括以下几个方面:

1. 招聘与人员管理

负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新。

组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续。

负责员工转正、调动、离职等手续的办理。

负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等。

2. 考勤与薪酬管理

负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作

负责员工考勤管理及工资绩效核算。

负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理。

3. 行政事务管理

负责公司日常行政事务,包括文件收发、会议组织、活动安排等。

负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。

负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。

4. 企业文化建设

负责组织企业文化活动,如生日会、聚餐、年会安排、国内外旅游等。

协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作。

5. 制度与流程管理

负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度。

参与公司重大决策的研讨和制定。

6. 安全与卫生管理

负责公司环境卫生的监督管理工作。

负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度。

7. 其他事务

协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

负责公司往来信函的收发、登记、传阅、批示。

负责公司保密工作和法律事务。

负责公司重要文件的撰写。

负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作。

负责公司职代会和工会的工作。

完成总经理交办的其他任务。

这些职责可能因公司的规模、行业、组织结构等因素而有所不同。行政部门需要确保所有工作符合公司的战略目标和法律法规要求,同时提供高效的支持和服务,以保障公司运营的顺利进行

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